城市排水發(fā)展有限公司制度匯編    以電子郵件形式傳送的一般性文件,應采取加密措施,保證準確無誤地發(fā)送到相關部門。 
    秘密公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行,下級機關、不相隸屬機關如需變更,須經(jīng)發(fā)文機關批準。 
九章  公文的立卷、銷毀      
二十八條  公文辦理完畢后,擬稿部門應當按照有關 
規(guī)定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全,進行立卷歸 
檔。傳真件、復印件不能作原件存檔。 
    二十九條  兩個以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主 
辦單位立卷歸檔,相關單位如無正本,可保存副本或復制件。 
單位領導兼任其他單位職務的在履行其所兼職務過程中形成的公文,由其兼職的單位立卷歸檔。 
    三十條  公文的歸檔范圍具體見文書檔案管理規(guī)定。 
    三十一條  立卷公文應向檔案部門移交,個人不得保存應存檔的公文。 
    三十二條 沒有存檔價值和存查必要的公文,經(jīng)過領導批準,可銷毀。銷毀秘密公文要進行登記,有專人監(jiān)督,保證丟失。 
十章  附則 
三十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。 
三十四條 本制度由公司綜合辦公室負責解釋。         
圖書、報刊管理制度 
    為加強公司圖書、報刊管理,充分滿足各部門對圖書報 
刊的正常需求,為提高圖書報刊的使用效益,結合公司實際, 
特制定本制度。 
    公司決定除部門享報刊由綜合辦公室負責統(tǒng)一購置外,對于個人根據(jù)實際需要,訂購圖書報刊及相關資料。實 
行限額報銷,經(jīng)理及和部長級限額為元;其他職員限額 
為元,報銷之后尚有余額,按余額的%返還。超過限額部分,公司不予報銷。 
    一條  綜合辦公室通過建立圖書閱覽室,統(tǒng)一負責公 
司部門享圖書報刊的購置、收訂和集中管理。 
    二條  綜合辦公室在征求各部門意見的基礎上預訂公司所需的部門享報刊,于每月份擬定下一度部門享報刊訂閱計劃,經(jīng)公司領導審批后,到公司所在郵局征訂。 
    三條  個人可根據(jù)實際需要訂閱必要的綜合性、專業(yè) 
性報刊,費用自理。 
    四條  綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書資料管理員的職責,即負責對公司所有圖書資料進行分類、整理與借閱工作。圖書管理員應經(jīng)常做好圖書閱覽室的清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)定時間向職員開放,供各部門人員查閱利用。 
    五條  圖書閱覽室的各種圖書、報刊資料的借閱均需 
辦理借閱手續(xù),做到有借有還。借閱期為一個月,借閱期滿 
需繼續(xù)使用的必須辦理續(xù)借手續(xù)。 
    六條  部門享圖書報刊及相關資料屬公司所有,職工應遵循愛惜保護原則,不隨意翻折、勾劃、破壞圖書及資料。 
    七條  圖書閱覽室的各種報刊、圖書原則上只借給本 ,