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托管的檔案我們要用它做啥?
對高校畢業(yè)生來說,如果不是到機關(guān)當(dāng)公務(wù)員或者在國企就職,找到工作后還需要操心一件事——給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需要花錢,而據(jù)估算,全國每年人事檔案收費至少達(dá)數(shù)十億元。有專家表示,檔案托管費像一個“怪胎”:是服務(wù),但做起來不像服務(wù);像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。
隨著時代變遷,人事檔案的角色分量,正日益式微。如果說,一份光鮮的檔案,曾經(jīng)是獲得好工作的必要前提;那么時至今日,在開放的人力市場內(nèi),檔案幾乎變得可有可無。人事檔案,終究只是一種體制內(nèi)的書寫,是官方話語的評價與記錄。它一度是計劃經(jīng)濟年代分配資源的重要參照,卻在市場經(jīng)濟的今天形如雞肋。
于個體而言,每年百余元的檔案費,經(jīng)年累積下來也是一筆不菲開支。按照現(xiàn)有規(guī)定,個人無法提取、保存檔案,而只能由用人單位或人才中心保管。那么,對體制外的就業(yè)者而言,他們惟有付費讓專門機構(gòu)代管。正是這種別無選擇的強制性,讓很多人對檔案費怨念頗多。恰如有專家所質(zhì)疑的,檔案保管本屬公共服務(wù),如今卻高度壟斷、明碼標(biāo)價,未免給人以強買強賣的觀感。
檔案托管費之僵化與一成不變,令人印象深刻。甚至,公眾不得不去思考,此一亂象背后可能的原因。于此,普遍的理解是,人社系統(tǒng)將檔案費用看成了“部門利益”。拒絕對檔案制度作出任何現(xiàn)代化的變革,乃是為了能繼續(xù)從中謀利——如若不然,為何不推廣取消“托管費”?又為何不嘗試建立電子檔案?人事檔案管理的落后和守舊,更像是一種刻意的拒不作為。因為顯而易見,唯有維持現(xiàn)狀,才能維系收費的理由。
既得利益群體,一方面會快車舊事物本身的存在價值,堅持標(biāo)榜其不可或缺;另一方面,則會渲染現(xiàn)有機制、規(guī)則的合理性,放大變革的潛在風(fēng)險。人事檔案管理長久的止步不前,同樣受制于此。現(xiàn)階段內(nèi),人社系統(tǒng)更多只是按照慣性辦事,慣性地汲取著,檔案托管所帶來的壟斷收益。凡此種種,已然背離了其作為政府職能部門,所應(yīng)秉持的公共立場?梢哉f,每年數(shù)十億的檔案收費,事實上成了人事檔案制度改革的最大阻力。
其實,隨著司法記錄、征信體系等的建立健全,傳統(tǒng)檔案所承載的記錄功能,已經(jīng)極大弱化。在此情景下,舊有的檔案管理模式,理應(yīng)順勢而變。在這其中,給民眾以充足的“自主選擇權(quán)”,推動檔案托管、流轉(zhuǎn)、取用的廉價和便捷化,以及整體層面促成檔案的電子化,顯然是最待破局之處。
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