投檔是各地招生辦根據考生分數、志愿填報情況和各大學在該地的有效招生計劃調檔比例，把考生檔案投放給招生學校。調檔指招生工作中把考分達到一定標準的考生的檔案調出來，以備查閱。提檔是高校招生行為，調閱考生檔案，對考生資格和體檢檔案進行審核，然后確定錄取分數線。

投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步

1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校

2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取

3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，既代表已經錄取

4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。