xxxx公司：

　　我協(xié)會決定于xxxx年xx月xx日在xx活動中心舉辦xxxx年公司年會，該年會由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。特此函達(dá)。

　　xxx協(xié)會

　　xxxx年xx月xx日