實,是我們由在校學生到工作者的角色轉變的一個過度方式,它使我們在實踐中鞏固知識、積累經驗的同時還拓展視野以及鍛煉自我,是我們離開學校和家庭獨立步入社會的第一步,也是我們人生的起點站。
一、實單位及工作內容
一)實公司介紹:經學校介紹,我于3月到武漢正浩會計師事務有限公司進行實。武漢正浩會計師事務有限公司是經湖北省財政廳鄂財注發(fā)[1999]987號文批準,由武漢市審計局下屬事務所脫鉤改制,市工商行政管理局注冊登記,具有法人資格的審計機構。公司擁有一批政治、業(yè)務素質較高,長期從事經濟工作的中國注冊會計師、注冊資產評估師、注冊稅務師、注冊造價工程師、高級工程師等。公司在冊員工66人,其中:專家顧問2人,注冊會計師11人,注冊評估師6人,造價工程師11人,造價員12人注冊稅務師4人,高級會計師8人,高級工程師8人,司法鑒定人10人。其主要業(yè)務范圍有審計、會計咨詢;工程造價咨詢(乙級);注冊資金驗證、資產審計及評估;審計、財會人員培訓、司法會計鑒定,工程造價司法鑒定;信息咨詢服務等。
二)公司環(huán)境及工作內容介紹:正浩會計事務所座落于勝利街,公司給我的印象就是特別安靜,若大的辦公室卻沒有多少人,我知道各位前輩都忙著做項目。這里沒有我想象中的那樣令人緊張與忙碌,我的第一個項目工作就是到市局對一個經濟案件進行審計,所以我們的工作是以小組分工、相互合作的方式,我對這里的工作很滿意。工作由于公司主要針對經濟案件進行審計,我的工作內容主要是對會計資料進行錄入、整理以及分析,按照案件的實際情況對資料進行取證,協(xié)助會計師出具審計報告。另外,這份工作的特殊性使得我們尤其注重自身的職業(yè)素質,也這是我們這一行業(yè)的規(guī)則——真實、保密。
二、實詳細情況記錄
我們的審計工作步驟比較固定:
一)對取得紙質資料進行錄入為電子版資料
如果你覺得這些工作很簡單,那么你就大錯特錯了。做審計工作本來就是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ鳎螞r這里都是和經濟案件相關的。整個工作中最重要的就是第一步,經驗的重要性在這里尤其突出。在這里我們不僅僅將紙質資料的內容錄入為電子版,我們還需要對這些資料進行辨別、判斷和分類匯總以及分析。
剛開始工作的時候手頭上的資料特別亂,在學校里面學的知識內容在這里很多都用不上,甚至有些還被“推翻”,如何面對這樣的情況、如何處理、如何在保證工作質量的同時爭取效率最高以不導致同伴造成“停工待料”的現(xiàn)象成了我最大的問題,也是我最大的工作壓力,幸運的是我有扎實的基礎,我有一個團隊。
我的第一階段工作是對客戶資料進行錄入、辨別以及分類匯總?蛻糍Y料很多,從市內、市外到省外都有涉及,甚至還有一些出口。客戶的資料有的內容有重復,有的資料不全,甚至還有錯別字、別稱的出現(xiàn),按照要求,我們對這些內容都不可以隨意更改,必須真實地反映其實際情況。
在這里覺得我表現(xiàn)不錯的就是我能夠在向指導老師學習的同時也將自己的所學運用到我的工作中。在工作同伴中我的視力水很差,長時間面對大量的數(shù)據(jù)不休息下來的確沒有同伴們那樣顯得輕松,這也的確是我的一個弱點。好在我這一階段的工作比較單一,運用自己在學校學習的數(shù)據(jù)庫知識我自己開發(fā)了一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證了客戶資料的錄入,而且在錄入的時候不會因為資料太多而造成錄入的錯誤,還可以對資料進行對比和檢查,在錄入完成之后直接導成所需要的表格就可以了。這樣,在提高錄入質量的同時也保證了我的工作效率。
第二階段工作是對庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款資料的錄入。這里相對來說比較容易,因為這些在專業(yè)課里都有學習,所以期間出現(xiàn)的問題我都能自己獨自解決。
第三階段是對銷售單資料的錄入,憑證編號。這里的工作就需要上一步驟的基礎,并且也是為下階段分析及取證做了準備。不但會計,審計的工作是連續(xù)而嚴謹?shù)模跒樽雒恳徊焦ぷ鞯臅r候都應該盡力做得更好,只有這樣你才會發(fā)現(xiàn)這其實是為下面的工作做準備,更能提高自己的工作效率。
二)針對實際情況以及公安經偵大隊的要求進行分析對重點部分進行取證,并做好階段交接工作
我們的工作并非是按照自己的流程工作的,這和別的審計不同,我們的工作以實際情況以及公安經偵大隊的要求為主要目的制訂每一個階段的計劃。在第一階段工作完成之后,我們就需要有針對性地開展第二階段的工作——重點分析以及取證。
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