一、山東工商學院教務聯(lián)系電話

山東工商學院教務處聯(lián)系電話為0535-6904023,該校聯(lián)系地址為中國山東省煙臺市萊山區(qū)濱海中路191號、郵編為264005、聯(lián)系郵箱為zsb11688@.com。

二、山東工商學院教務處簡介

一、教務處機構職能

教務處是學校辦事機構之一，具有對全校教學工作進行計劃、組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)研、參謀、控制和監(jiān)督等管理職能。

二、教務管理原則

教務管理原則是教務工作的內(nèi)在關系及其聯(lián)系的反映。教務管理遵循以下基本原則：

1．目的性原則。教務管理的活動，必須有明確的目的性。

2．整體性原則。必須樹立整體觀念，正確處理全局和局部、個別與整體等多種關系。

3．科學性原則。堅持按教育規(guī)律辦事，重視以現(xiàn)代管理理論為指導，運用現(xiàn)代科學技術手段。

4．計劃性原則。各科室要按照學校和處的工作布置和要求，每學期制定工作計劃要點和工作進程表。

5．服務性原則。教務管理工作是學校教學方面的服務性工作。教務處工作人員都應樹立全心全意為教學服務，為教師和學生服務的觀點，做到管理育人，服務態(tài)度好，工作效率高。

6．規(guī)范性原則。建立適合校情的教務管理規(guī)章制度，促進學校教務管理的規(guī)范化、制度化。

7．動態(tài)性原則。教務管理是在不斷發(fā)展變化的。這就要求教務人員研究校內(nèi)外的新情況，始終圍繞著人才培養(yǎng)目標不斷完善管理辦法，不斷創(chuàng)新，開拓前進。

三、教務處機構

教務處設處長1人，副處長3人。實驗教學管理中心掛靠教務處，由一名副處長兼任主任。

教務處內(nèi)設辦公室、教學研究科、教務科、學籍管理科、考務科、實踐教學科、教學評價科、教材服務中心、教師發(fā)展服務中心等。

實驗教學管理中心設實驗室管理中心、商學實驗中心和多媒體管理中心等。

教務處領導班子分工：

四、各科室崗位職責

（一）辦公室

辦公室是教務處綜合辦事機構，其主要職能是積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、綜合協(xié)調(diào)、處內(nèi)日常事務組織協(xié)調(diào)的作用。在處長的領導下，協(xié)助處領導做好以下工作：

1、各類會議通知、安排；

2、組織編報工作計劃、總結、年鑒、校史教務處部分等文字材料；

3、各類統(tǒng)計、信息報表、信息報送等工作；

4、財務預、決算有關工作；

5、教務處公章，學校用印單的使用、復核與管理；

6、對外接待與服務工作；

7、教務處工作人員的培訓、考勤、考核、評優(yōu)工作；

8、教務處日常行政事務：教務處發(fā)文管理、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作；處內(nèi)報刊、業(yè)務書籍的訂閱、領取和管理，信函的收取、分發(fā)；財務報銷等工作；

9、固定資產(chǎn)造冊登記、管理，辦公設備的維修與管理；

10、購買、保管和發(fā)放各種辦公用品；

11、安排節(jié)假日值班工作，協(xié)助領導關心處內(nèi)同志、離退休人員的生活福利等；

12、負責各科室勤工助學相關事務；

13、網(wǎng)站內(nèi)容更新、管理；

14、教育部、教育廳交辦的其它工作；

15、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（二）教學研究科

1、協(xié)助處領導研究提出教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬定全校教學工作計劃；

2、協(xié)助領導籌備組織教學改革研討會、教學經(jīng)驗交流會等全院性的教學會議；

3、負責組織教學改革研究項目立項和優(yōu)秀教學成果獎的評定工作；

4、組織各教學單位的教學改革和教學研究活動；

5、深入進行調(diào)查研究，了解國內(nèi)外教學改革動態(tài)，收集教學改革等有關信息，結合學院實際，提出教學改革建議，當好領導的參謀和助手；

6、擬定本科職責所及的教學管理規(guī)章制度；

7、制定學校專業(yè)建設和課程建設總體規(guī)劃、年度計劃及一系列配套文件并組織實施；

8、組織學校的專業(yè)設置與調(diào)整及新增專業(yè)的論證和申報工作；

9、組織開展本專科專業(yè)評估工作；

10、組織各教學單位制訂或修訂各類課程教學大綱、各教學環(huán)節(jié)大綱等，并做好整理匯編工作；

11、負責匯編全校各類專業(yè)及各類課程目錄；

12、組織各教學單位制訂或修訂教學計劃；

13、負責教學計劃調(diào)整、變更等日常管理工作；

14、編制、發(fā)放學年校歷；

15、負責檔案材料的整理、歸類、存檔工作；

16、負責教研室建設發(fā)展與督評工作；

17、組織本科教學工程項目立項申報、建設與管理；

18、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（三）教務科

主要有課程調(diào)度、教室調(diào)配等業(yè)務。

1、學期末完成下學期排課，循環(huán)新課表，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

2、每學期初呈報本學期教師開課情況一覽表；

3、根據(jù)教學計劃制定學期實施計劃；

4、編制并下發(fā)下學期教學任務書；

5、負責學生的選課工作；

6、編排下學期課程總表并下發(fā)任課教師、學生課程表；

7、負責授課計劃的檢查落實及歸檔；

8、處理臨時調(diào)課；

9、制定教室的分配和使用方案；

10、負責日常教室調(diào)度，并向學校有關部門提出下一學期教室的設施要求；

11、負責組織期初、期中、期末及單項教學檢查，整理、匯總檢查材料并歸檔；

12、受理學生和教師對我校教學工作提出的意見和建議，進行調(diào)查后反饋信息；

13、負責組織年度教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集全系列工作；

14、負責授課計劃、實習計劃等單項計劃的管理工作；

15、組織編制、調(diào)整并審核學期教學實施計劃；

16、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（四）學籍管理科

主要負責學籍管理、成績管理、證書管理、學位管理、文憑認證等業(yè)務。

1、負責填報國家、省下發(fā)的有關學生的各類報表及各院（部）上報的學籍管理文件審核、報批工作；

2、負責辦理學生休學、退學、復學和轉專業(yè)轉學手續(xù)，制定全校在籍學生統(tǒng)計表，發(fā)到有關部門；

3、負責學生電子注冊工作及名冊、注冊卡片的發(fā)放與管理工作；

4、協(xié)助學校做好新生入學、復查、注冊、及學費催繳等工作；

5、負責副修、輔修專業(yè)、雙學位雙專業(yè)錄取的組織實施工作；

6、負責每學期學生考試違紀、作弊處理結果備案與匯總統(tǒng)計和數(shù)據(jù)發(fā)布；

7、負責制定、修改學籍管理的有關規(guī)定；

8、協(xié)助辦理畢業(yè)生文憑、成績單查詢工作，認真做好畢業(yè)生資格審查，協(xié)助學校學位評定委員會審定授予學士學位工作；

9、負責有關學籍應急事件處理工作；

10、負責發(fā)放課程成績單并組織各院（部）填報學生成績；

11、負責各院（部）上報學生考核成績的核實、勘誤與統(tǒng)計工作；

12、負責組織填寫發(fā)放畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書及學位證書，并負責其保管工作；

13、認真處理各種學歷、學籍咨詢及信訪工作，按有關工作政策規(guī)定做好文憑、學歷證明的核實、補發(fā)和學歷信息勘誤工作；

14、負責學生證、校徽的制作、發(fā)放及補發(fā)工作，并對違反�；�、學生證管理規(guī)定的學生及時處理；

15、負責外單位來校進修人員的聯(lián)系、接待、安排工作；

16、負責進修生的成績管理、填發(fā)進修結業(yè)證明；

17、負責在校本專科生出（回）國進修、交流審批登記、備案；

18、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（五）考務科

負責組織校內(nèi)和上級主管部門統(tǒng)一組織的各類考試工作。

1、按教學計劃安排各年級、各專業(yè)的考試科目；

2、編排并下發(fā)期末考試日程表及重考日程表；組織安排期末考試及緩考、重考，收存試題、試卷歸類存檔；

3、非計算機專業(yè)學生計算機文化基礎統(tǒng)考的組織管理；

4、負責每學期學生考試違紀、作弊認定、處理與通報工作，并將處理結果移送學籍管理科備案；

5、負責四、六級外語統(tǒng)考的組織管理及成績管理與成績證明發(fā)放、補辦等；

6、負責考試過程的組織與總結；試卷分析工作；

7、負責組織試題（卷）庫的建設、管理與使用；

8、負責我院語言文字工作委員會辦公室的日常工作：做好語言文字規(guī)范化普及工作；學生普通話培訓、測試工作；教職工普通話水平等級認證工作；

9、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（六）實踐教學科

1、實踐教學管理規(guī)章制度的制訂與實施；

2、組織編制各類實踐教學大綱；

3、各類實習（包括認識實習、專業(yè)實習、畢業(yè)實習等）工作的落實和協(xié)調(diào)管理；

4、校內(nèi)外實踐教學基地的建設與協(xié)調(diào)管理；

5、畢業(yè)生畢業(yè)論文（設計）工作的組織管理與質(zhì)量監(jiān)控；

6、優(yōu)秀學士學位論文的評選推薦和材料上報；

7、協(xié)助處領導做好實踐教學經(jīng)費的預算、核撥和使用管理；

8、負責審定各教學單位申報各類實踐創(chuàng)新及學科競賽活動；

9、負責實踐創(chuàng)新及學科競賽的組織、管理、總結和表彰等工作；

10、學生素質(zhì)拓展等非理論、實踐類學分沖抵的認定工作；

11、開展實踐性教學環(huán)節(jié)的質(zhì)量評估并做好總結工作；

12、負責實踐教學科文檔管理工作；

13、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（七）教學評價科

1、組織檢查教學情況、教學秩序等，及時提出解決相關問題的建議和意見，并會同相關部門予以解決和處理；

2、研究制定院（部）教學質(zhì)量評估指標體系，定期進行院（部）教學質(zhì)量評估工作；

3、組織教學質(zhì)量評估。對全院教師課堂教學質(zhì)量評估工作負責組織、管理、統(tǒng)計等工作，研究分析教師教學質(zhì)量和學生學習狀況，提出提高教學質(zhì)量的建議與措施；參與上級對我院的各項教學評估工作；

4、落實黨政干部聽課制度并將有關情況及時反饋到各院（部）；

5、負責教學督導制度的落實和教學督導員的管理工作；

6、負責組織開展教研室建設及管理工作，進行教研室工作評估；

7、建立并完善教學質(zhì)量監(jiān)控體系；

8、根據(jù)學期（年）對教師或整體教學檢查等方面的問題，提出有關意見和建議，上報學校；

9、年度本科教學質(zhì)量報告的編制與發(fā)布；

10、負責組織安排學期課程教學觀摩；

11、協(xié)助教務科組織教學檢查；

12、組織實施教學信息員制度；

13、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（八）教材服務中心

主要承擔教材研究、教材建設、教材發(fā)行供應和管理等業(yè)務。

1、負責教材建設工作。根據(jù)學院各專業(yè)的培養(yǎng)目標、教學計劃、教學大綱的情況，掌握學校教材現(xiàn)狀和各院（部）對教材的需求，預測教材建設的發(fā)展方向；

2、研究教材建設、管理、發(fā)行供應工作的規(guī)律，總結教材工作的經(jīng)驗；

3、研究制定加強和改進教材工作的政策、法規(guī)、措施和辦法；

4、開展教材使用情況的調(diào)查、研究，建立健全教材檔案和教材樣本庫，為選用優(yōu)秀教材提供必要的條件和依據(jù)；

5、制定教材建設與選用質(zhì)量標準，組織優(yōu)秀教材評選工作；

6、轉發(fā)或傳達、落實教育部有關教材工作的各類文件，按上級要求報告學校教材工作情況；

7、負責主編教材、參編教材的立項、審批及講義的印刷工作；

8、加強教材情報工作，搞好我院教師主編、參編教材(講義)的檔案整理工作；

9、收集教材出版發(fā)行信息，為各院（部）提供教材信息資料；

10、負責組織制定每年春、秋兩季教材的征訂計劃；

11、負責組織計劃外急用教材的采購、供應工作；嚴格審查、核對各院（部）訂購教材報表，避免教材錯訂和漏訂；

12、負責組織聯(lián)系運輸工具，及時到車站、書店及外地提取教材；

13、負責管理好書庫，做到庫內(nèi)書籍分門別類、數(shù)目準確、條理整齊、衛(wèi)生清潔；

14、組織管理好教材費的預收劃撥、結算等工作；

15、在教材的供應和發(fā)放中，做到賬目清楚，出入庫制度完備，賬物相符；

16、負責書庫的“四防”(防火、防盜、防潮、防蝕)安全工作；

17、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（九）教師發(fā)展服務中心

咨詢服務：

1、組織教師論壇、教師交流、教師沙龍、教學觀摩等教育教學交流活動，促進教師間的教育教學交流和互助，促進教師教育教學交流常態(tài)化；

2、提供教師教學促進、職業(yè)發(fā)展等咨詢服務，滿足本校特色化人才培養(yǎng)和教師個性化專業(yè)發(fā)展的需要；

3、建設優(yōu)質(zhì)教學促進資源。建設優(yōu)秀教學案例、教學視頻、課程教材、數(shù)據(jù)庫等教學促進資源平臺；

4、開展課程教學訓練，促進教師教學技能的改進與教學效能的持續(xù)提高；

5、督促教師教學評價體系優(yōu)化，通過獎勵優(yōu)秀教師的示范引領方式，帶動全體教師整體能力和水平的提升；

培訓服務：

6、制定學校教師培訓計劃，督促檢查培訓計劃的執(zhí)行；

7、負責學校新入職教師、中青年教師、高級職稱教師、研究生助教等不同類型教師的培訓工作；

8、提供教學理念和技能、研究能力和方法、學術道德、教學管理、職業(yè)發(fā)展等多方面的專業(yè)化培訓與競賽；

9、組織學校新入職教師的教師資格證、英語水平等考試工作；

10、加強關于高校教師發(fā)展的國際交流與合作；

發(fā)展研究：

11、組織研究公共基礎課和核心課程的教學內(nèi)容更新、教學方法改革、教學模式創(chuàng)新；

12、組織促進教師更新教學理念、現(xiàn)代教育信息技術、改進教學策略與技巧、提高教學能力等有關研究；

13、推動營造重視和研究教學的氛圍，建設具有本校特色的教學文化；

14、推廣教學改革實踐經(jīng)驗和成果，促進教學質(zhì)量持續(xù)提高；

15、撰寫中心工作簡報；

16、中心綜合事務管理職能；

17、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（十）實驗室管理中心工作職責

學校實驗室管理

1、根據(jù)學校中長期發(fā)展規(guī)劃，編制全校實驗室發(fā)展規(guī)劃，制定方案并實施，保障實驗室建設整體均衡發(fā)展；

2、根據(jù)學校發(fā)展需求，合理整合、分配實驗室資源；

3、負責實驗室建設工作的檢查與考評；

4、負責實驗室資產(chǎn)管理工作的檢查，保證賬、物、卡相符；

5、督促實驗室落實學校消防安全制度，杜絕安全事故發(fā)生。

學校實驗教學管理

6、按照學校教學計劃，統(tǒng)籌管理全校實驗教學的組織和實施；

7、每學期組織對實驗教學的檢查與督導，受理教師和學生對我校實驗教學工作提出的意見和建議,進行調(diào)查后反饋信息；

8、根據(jù)教務處部署，組織對實驗教學大綱、實驗項目等實驗教學文件的修訂；

9、承擔跨專業(yè)綜合實驗教研室的管理工作；

10、協(xié)助人事處、教師發(fā)展中心等做好實驗教學師資隊伍建設、培訓等工作；

資料檔案管理

11、負責實驗教學管理中心的資料檔案管理；

12、負責全校實驗室相關文件、數(shù)據(jù)的收集；

13、負責全校實驗教學相關文件、數(shù)據(jù)的收集；

14、負責全校實驗室工作相關數(shù)據(jù)的上報；

15、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（十一）多媒體中心工作職責

1、負責多媒體教學設備使用與維護管理。

2、負責多媒體教學設備固定資產(chǎn)管理。

3、協(xié)調(diào)多媒體教室使用，保障正常教學秩序。

4、配合相關單位進行多媒體教學建設項目的規(guī)劃與實施。

5、配合相關單位做好多媒體教學相關研究工作。

6、落實學校消防安全制度，杜絕安全事故發(fā)生。

7、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

（十二）商學實驗中心工作職責

1、按照學校教學實施計劃的要求和安排，承擔全校經(jīng)管類專業(yè)實驗教學和實訓任務。

2、做好實驗課程的報課、排課工作，統(tǒng)計確認實驗、實訓課教學課時。

3、統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、調(diào)整實驗資源，實現(xiàn)各類實驗資源共享，保證實踐教學正常運行。

4、健全和完善實驗中心各項工作制度，做到管理科學化、規(guī)范化。

5、按照學校規(guī)定，負責商學實驗中心固定資產(chǎn)管理。

6、按照實驗教學管理中心的規(guī)定，管理、使用商學實驗中心儀器、設備和實驗室；做好商學實驗中心檔案資料的歸檔工作。

7、落實學校消防安全制度，杜絕火災安全事故發(fā)生。

8、做好商學實驗中心的設備維護，組織協(xié)調(diào)各類資產(chǎn)報修、維修工作。

9、重視實驗室隊伍建設，從思想品德、業(yè)務知識、專業(yè)技能等方面對工作人員進行培訓，不斷提高工作人員的思想素質(zhì)與業(yè)務水平。

10、做好商學實驗中心中、長遠規(guī)劃，探索現(xiàn)代教育技術在實驗、實訓課程中的應用。

11、完成學校、教務處交辦的其它臨時工作。

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