一、湖南交通職業(yè)技術學院教務聯系電話

湖南交通職業(yè)技術學院教務處聯系電話為0731-82082002,該校聯系地址為中國湖南省長沙市長沙縣黃興鎮(zhèn)、郵編為410132、聯系郵箱為hnjtzy@tom.com。

二、湖南交通職業(yè)技術學院教務處簡介

序號

崗位名稱

崗位職責

1

處長

1.全面主持教務處工作，布置落實工作任務；

2.負責組織本處的政治與業(yè)務學習；

3.審訂教務處工作計劃，審核本處經費預算及支出；

4.做好教務處對外聯絡和教學部門的協(xié)調工作；

5.負責組織院級精品課程、優(yōu)質核心課程的評選與建設等項目；參與制定學院專業(yè)、課程、教改、教學管理制度建設規(guī)劃；

6.負責初審并呈報專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、年度或學期教學計劃、專業(yè)設置（改造、調整）方案、教研室的設置及調整方案；初審全院教學經費下撥計劃；引導與組織開展教研教改活動；協(xié)助有關部門貫徹實施師資隊伍的建設規(guī)劃；

7.做好院領導交辦的其他工作。

2

副處長

1.具體負責全院日常教學運行，分管教學督導、考務、教材管理；

2.組織全院教學計劃制定與實施；組織日常教學評估與質量監(jiān)控；

3.組織起草教學文件、草擬全院教學經費下撥計劃；審核教學工作量；

4.負責教務管理系統(tǒng)的管理；學分制管理。

5.做好領導交辦的其他工作。

3

副處長

1.具體負責項目建設，分管學籍、成績等綜合計劃工作；

2.組織與開展各類評估評審工作；

3.組織開展教研教改活動；

4.做好領導交辦的其他工作。

4

教務科長

1.具體負責教學日常運行；

2.具體負責教學督導；

3.具體負責校內外各類考試管理、協(xié)調；

4.具體負責教學督導工作；

5.完成領導交辦的其他工作。

5

綜合科長

1.參與制定專業(yè)、課程建設規(guī)劃及相關項目管理；

2.負責相關教學管理文件的起草、修訂、協(xié)助組織實施；

3.負責編制并上報月度教學工作計劃、處室工作計劃和總結報告；

4.負責各級各類教學信息的采集、資料收集及上報；

5.負責會議安排、報賬等其他辦公室事務；

6.完成領導交辦的其他工作。

6

教務干事（學籍）

1.負責新生學籍注冊，新生圖像采集，考試證的制作；

2.負責在校生學年注冊以及辦理學籍異動手續(xù)；

3.負責辦理畢業(yè)證書，以及畢業(yè)生學歷電子注冊；

4.做好處室領導交辦的其他工作。

7

教務干事（成績）

1.負責期末考試成績的審核與整理歸檔、考試信息分析；

2.負責學生補考成績的審核、錄入與整理歸檔；

3.負責統(tǒng)計并公布每學期的重修學生名單和每學年4門學科不及格學生名單；

4.負責畢業(yè)生成績單的打印并交學生處、院辦存檔；

5.負責提供畢業(yè)生成績證明；

6.做好處室領導交辦的其他工作。

8

教務干事

（考試1）

1.完成期末考試排考的協(xié)調及組織檢查等工作；

2.協(xié)助完成開學補考、重修考試、畢業(yè)補考的管理；

3.協(xié)助完成計算機、英語等級考試的報名、數據處理和組考工作；

4.協(xié)助完成單獨招生考試的組考；

5.做好處室領導交辦的其他工作。

9

教務干事

（考試2）

1.完成期末考試排考的協(xié)調及組織檢查等工作；

2.協(xié)助完成開學補考、重修考試、畢業(yè)補考的管理；

3.協(xié)助完成計算機、英語等級考試的報名、數據處理和組考工作；

4.協(xié)助完成單獨招生考試的組考；

5.做好處室領導交辦的其他工作。

10

教務干事

（教材管理）

1.根據各教學部申報的課程安排及教材使用表編制下學期教材征訂計劃，以及根據教學用品庫存和各教學部申報的實驗實習計劃編制；教學用品印刷計劃；

2.參與制定和修改教材管理的各項規(guī)章制度、成本核算辦法；

3.參與教材管理軟件開發(fā)、提出業(yè)務需求，監(jiān)控軟件的運行；

4.根據學院財務帳定期與教材庫存進行核對，確保帳實相符；

5.對教材的入庫、發(fā)出、盤存進行監(jiān)控；

6.辦理轉學、退學學生和畢業(yè)班書籍費的結算；

7.負責與供應商對賬、結賬、簽署發(fā)票；

8.完成處室臨時性、突擊性等其他管理工作。

11

教務干事

（教學質量監(jiān)控）

1.負責教師課堂教學質量的監(jiān)控與評價及相關信息的收集、處理、反饋；

2.負責各項教學檢查工作（開學初教學檢查、期中教學檢查、期末考試檢查等）的安排；

3.負責教學系調課、代課、停課管理的備案和統(tǒng)計；

4.做好處室領導交辦的其他工作。

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