（一）認(rèn)真執(zhí)行全員搞督查、辦信息制度，每月按照辦公室主任、分管副主任的安排，抓好組織落實。

（二）每一位工作人員都要積極撰寫調(diào)研報告、信息材料或理論文章。其中，每人每月上報信息不少于條，每被市以上采用不少于條。

（二）加強(qiáng)與上級和外地政策研究部門的聯(lián)系，及時搞好本地、本科室經(jīng)驗、信息的對上報送，搞好文字材料和工作經(jīng)驗的對外交流。

六、印章和文印管理

（一）印章要實行專人保管，嚴(yán)格審批和登記程序。使用區(qū)“四強(qiáng)”競賽組委會印章，要經(jīng)分管副書記同意，由辦公室主任或分管副主任安排使用；使用區(qū)委政策研究室印章要經(jīng)分管副主任或室主任安排。

（二）區(qū)委文件要經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后，由區(qū)委書記或副書記簽發(fā)；區(qū)委辦公室文件要經(jīng)分管文字副主任審稿好，由辦公室主任簽發(fā)；以區(qū)委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知，由辦公室主任批準(zhǔn)。

（三）材料打印由分管文字副主任統(tǒng)一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料，要填寫《區(qū)委辦公室材料打印簽批單》。

（四）全體人員要加強(qiáng)對微機(jī)知識的學(xué)習(xí)，掌握辦公自動化技術(shù)；每人申請一個免費(fèi)郵箱，并公開郵箱地址。日常工作所需文字材料原則上在本科室打印，也可自行打好后拷貝或發(fā)郵件至打字室輸出。時間要求緊、文字輸入量較大的材料，經(jīng)分管文字副主任同意后，到打字室打印。

七、例會和學(xué)習(xí)制度

（一）每月召開一次全體人員會議，學(xué)習(xí)文件，相互談心，交流體會，部署工作。每組織兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評和自我批評，消除隔閡，化解矛盾，營造和諧的工作氛圍。

（二）充分利用周六、周日或晚上的時間，集中組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論，每周開展次學(xué)習(xí)討論活動，系統(tǒng)學(xué)習(xí)鄧小理論和“xxxx”重要，學(xué)習(xí)中央和省、市委文件，重要會議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報刊文章，同時結(jié)合文字起草實踐，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高寫作技巧。每人都要建立學(xué)習(xí)筆記、撰寫學(xué)習(xí)體會。

（三）個人要加強(qiáng)經(jīng)常性學(xué)習(xí)，掌握上級政策，熟悉本區(qū)情況，了解外地經(jīng)驗，深入思考，多提建議，當(dāng)好參謀。特別是對全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟(jì)基本狀況和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要切實掌握；對全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗要經(jīng)常了解、基本掌握；對各項工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn)，認(rèn)真總結(jié)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；對各自分工的工作，要熟悉基本情況和工作進(jìn)展情況，熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗。

八、內(nèi)務(wù)工作

（一）文件管理和資料收集。對發(fā)來的各級文件要及時登記，嚴(yán)格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱，傳閱后要妥善保管。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作；對基層單位上報的各種統(tǒng)計數(shù)字、簡報、材料要分類、歸檔，做到隨用隨取。每人都要建立工作檔案，保存區(qū)委和辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型總結(jié)等各種文字材料。

（二）嚴(yán)格首問

責(zé)任制和限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)或基層單位請求辦理的事項，凡有時限要求的，必須在時限內(nèi)辦結(jié)。沒有明確時限要求的，要立足于早辦、快辦，向前趕，爭主動。努力提高工作效率，按照完成工作任務(wù)，做到事事有著落，件件有回音。

（三）內(nèi)勤工作制度。工作日要提前分鐘到辦公室，在上班時間前完成打水、打掃衛(wèi)生等工作。辦公室內(nèi)要做到窗明幾凈，物品擺放有序；辦公樓內(nèi)分工公區(qū)域要清潔衛(wèi)生。每天認(rèn)真做好迎往接待、電話記錄、文件資料的寄發(fā)等其他工作。除公務(wù)活動外，工作時間一般不在辦公室內(nèi)會客，嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公場所。，