幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(一)

一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作

二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。

三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。

五、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

六、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長(zhǎng)參謀。

七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。

八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(二)

1、協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負(fù)責(zé)制定周末、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)通知、邀請(qǐng)函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)往來(lái)電話和信函的處理工作和來(lái)訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。

7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì)議的籌備和接待、攝像工作。

8、協(xié)助園長(zhǎng)召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)，利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí)、方法。

9、協(xié)助園長(zhǎng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。

10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。

11、做好日常來(lái)賓、家長(zhǎng)接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來(lái)訪人員的接待工作，針對(duì)家長(zhǎng)報(bào)名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮，還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪，

4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。

5、做好各位電話咨詢(xún)和信件的處理工作。

6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理，尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要有針對(duì)性地找出解決的方法，力爭(zhēng)做到日事日畢，日清日高。

7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(zhǎng)工作，及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)，按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。

2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況，針對(duì)值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

三、月行事歷

1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。

2、例行參加部門(mén)工作月總結(jié)會(huì)議，協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。

3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議，并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。

4、每月一天停職免權(quán)，深入班級(jí)一線開(kāi)展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當(dāng)天工作的交接。)

5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。

6、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作。

四、學(xué)年行事歷

1、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。

2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。

3、制作全園幼兒花名冊(cè)，并發(fā)放到各班級(jí)和部門(mén)。

4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。

5、各類(lèi)所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準(zhǔn)備到位。

6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。

7、做好全園人事管理工作，認(rèn)真填寫(xiě)入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。

9、對(duì)各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)，各類(lèi)資料的歸檔工作。

10、老師學(xué)年考核測(cè)評(píng)工作。

11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作。

12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。